チーム管理対象ボードのルール
このページはチーム管理対象プロジェクト向けです。
プロジェクトがチーム管理対象であるか、企業管理対象であるかを確認するには、ヘッダーまたはサイドバーのプロジェクト名の横にある [その他の操作 (•••)] を選択します。開いたメニューの下部で、プロジェクトがチーム管理対象か企業管理対象かを確認できます。
企業管理対象プロジェクトに参加している場合は、代わりにこれらの企業管理対象プロジェクトの記事をご覧ください 。
このページでは、チーム管理対象プロジェクトに追加できる各ボード ルールについて説明して、それらの使用例を確認します。チーム管理対象プロジェクトのボードにルールを追加する方法を説明します。
ユーザーに作業項目を割り当てる
This rule helps ensure that the right people address the right work items at the right time. It takes the manual work out of assigning a team member after a stage in the workflow is complete.
Jira can change the work item’s assignee automatically when you move a work item between columns or change its status:
Use the For work items moving to dropdown to tell Jira the column or status that updates the work item’s assignee field.
[担当者] ドロップダウンで、作業項目を割り当てる担当者を指定します。
作業項目は以下の担当者に割り当てることができます。
報告者。通常は、課題の作成者。
The current user, or the person updating the work item’s status
なし。作業項目は割り当てられない。
プロジェクト内の特定のユーザー。
例
幅広い領域にわたるチームでは通常、プロセスのさまざまな段階でタスクを割り当てます。たとえば、小規模な機能チームでは、ボードに次のような列が配置されている場合があります。
作業前 → 設計中 → 開発中 → レビュー中 → 完了
ユーザーはボードの各領域に対して、作業項目を割り当てるためのルールを作成することができます。
[設計中] に移動する作業項目は、チームの設計者に割り当てます。設計者は、実装の詳細、仕様、および要件を指定します。
[開発中] に移動する作業項目は、チームの機能開発リードに割り当てます。リードはコードを記述したり、チーム内の他の開発者に作業を任せます。
[レビュー中] に移動する作業項目は、チームの品質保証担当者に割り当てます。品質保証担当者はテスト記録を作成したり、自動品質テストをビルドしたりします。
[完了] に移動する作業項目は、割り当てを解除します。
作業項目フィールドを更新する
このルールを設定すると、作業項目に適切なタイミングで適切な情報を取り込むようにすることができます。これにより、データの入力エラーを減らし、一貫性を向上させることができます。
Jira では、作業項目の列間での移動またはステータスの変更時に、特定のフィールドを自動で変更できます。
Use the For work items moving to dropdown to tell Jira the column or status that updates a certain field.
自動更新するフィールドを選択します。
テキスト、数値、ラベル、日付、または期間フィールドやカスタム フィールドなど、プロジェクトに追加したすべてのフィールドを更新できます。カスタム フィールドの詳細をご確認ください。
挙動には次の違いがあります。
ルールを使用してテキスト フィールドを更新すると、 Jira は目的のテキストをフィールド内の既存のテキストに追加します。フィールド内の既存のテキストの置き換えは行いません。
期間または日付フィールドを更新すると、Jira はボード上のカードの移動時の日付とタイムスタンプ (またはこのいずれか) でフィールド内のすべての要素を置き換えます。静的な時間または日付を指定することはできません。
例
幅広い領域にわたるチームでは通常、プロセスのさまざまな段階でタスクを割り当てます。たとえば、小規模な機能チームでは、ボードに次のような列が配置されている場合があります。
作業前 → 設計中 → 開発中 → レビュー中 → 完了
トレーサビリティやレポート作成のために、チームは作業タイプに以下のカスタム日付フィールドを追加して、引き継ぎ日を追跡できます。
設計部門による確認
開発への引き継ぎ
QA 担当者への引き継ぎ
作業項目が特定の列またはステータスに移動した時点でこれらの引き継ぎ日フィールドを最新の日付に更新する以下のようなシンプルなルールを作成できます。
作業項目が [設計中] に移動した場合は、[設計部門による確認] フィールドを最新の日付/時間に更新します。
For work items moving to In development, update the Handed to development field to the current date/time.
作業項目が [レビュー中] に移動した場合は、[QA 担当者への引き継ぎ] フィールドを最新の日付/時間に更新します。
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